REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA

Art. 1. Regulamentul de Ordine Interioara, stabileste dispozitii referitoare la organizarea si disciplina muncii in cadrul Casei Judetene de Pensii Galati, in conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii nr. 7/2004 - Codul de conduita a functionarilor publici, Legii nr. 477/2004 - Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institute publice, HG nr. 250/1992 privind concediul de odihna si alte concedii ale salariatilor din administrate publica, din regiile autonome cu specific deosebit si din unitatile bugetare si Legii nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca.

Art. 2. Personalul angajat al Casei Judetene de Pensii Galati este constituit din functionari publici - care au raporturi de serviciu cu C.J.P. Galati si salariati cu contract individual de munca - care au raporturi de munca cu C.J.P. Galati.

Art. 3. Regulamentul de Ordine Interioara se aplica tuturor functionarilor publici si salariatilor angajati curcontract individual de munca, denumiti in continuare personalul C.J.P. Galati, precum si persoanelor detasate sau care efectueaza stagii de practica in cadrul C.J.P. Galafi.

Art. 4. Regulamentul de Ordine Interioara se aduce la cunostinta personalului, sub semnatura, prin grija conducatorului compartimentului respectiv. Prevederile Regulamentului de Ordine Interiara produce efecte pentru angajati, din momentul incunostiiritarii acestora.

Art. 5. Dispozitiile prezentului Regulament de Ordine Interioara pot fi completate prin decizii administrative si Note interne, privind organizarea si discipiina muncii, emise de directorul executiv al C.J.P. Galati.

Art. 6. Orice angajat interesat poate sesiza conducerea C.J.P. Galati cu privire la dispozitiile Regulamentului de Ordine Interioara, in masura in care face dovada incalcarii unui drept al sau. Controlul legalitatii dispozitiilor cuprinse in Regulament de Ordine Interioara este de competenta instantelor judecatoresti, care pot fi sesizate in termen de 30 de zile de la data comunicarii de catre conducerea C.J.P. Galati, a modului de solutionare a sesizarii formulate de angajat.

Art. 7. Durata normala a timpului de munca al fiecarui angajat cu norma intreaga, este de regula uniforma, de 8 ore pe zi, respectiv de 40 de ore pe saptamana. Repartizarea timpului de munca se realizeaza in cadrul saptamanii de lucru de 5 zile, cu doua zile de repaus. Programul normal de lucru in zilele de luni pana joi inclusiv, incepe la ora 8:00 si se termina la ora 16:30, iar in ziua de vineri incepe la ora 8:00 si se termina la ora 14:00. Conducerea C.J.P. Galati isi rezerva dreptul, respectand limitele si procedurile impuse de legislatia in vigoare, de a modifica programul de lucru in functie de nevoile serviciului.

Art. 8. Evidenta prezentei la senrviciu se tine pe fiecare compartiment si directie, pe baza condicii de prezenta. Inainte de inceperea programului de lucru, precum si la sfarsitul acestuia, angajatii sunt obligati sa semneze condica de prezenta de la directia, compartimentul unde sunt incadrati. Angajatii care intarzie la programul de lucru stabilit in conformitate cu prezentul regulament, au obligatia de a aduce la cunostinta superiorului ierarhic, situatia, chiar daca este vorba de un caz de forta majora, situatie neprevazuta (boala, accident, etc.). De corectitudinea datelor inscrise in condica de prezenta si de transmiterea corecta a prezentei catre compartimentul resurse umane se fac responsabili cei care coordoneaza activitatea compartimentului. In condica de prezenta se vor nota, de catre sefii de compartimente, intarzierile si lipsurile de la program, cu specificarea daca acestea sunt sau nu motivate.

Art. 9. Situatia prezentei la serviciu se intocmeste pe fise colective de pontaj, pe baza condicii de prezenta, de catre conducatorii compartimentelor, se avizeaza de directorul executiv, pana la data de 01 ale lunii urmatoare.

Art. 10. Personalul C.J.P. Galati poate fi invoit sa lipseasca de la serviciu, in interes personal un numar de maxim 4 ore in cursul unei zile, pe baza de bilet de voie aprobat de conducerea C.J.P.. Biletul de voie se intocmeste de Compartimentul resurse umane si va cuprinde mentiunea ca angajatul pleaca in interes personal motivat, data, ora cand incepe invoirea si durata acesteia. Compartimentul resurse umane va tine evidenta invoirilor efectuate lunar de fiecare persoana in parte si va atentiona Serviciul financiar contabilitate pentru reducerea corespunzatoare a drepturilor salariale.

Art. 11. Conducatorii compartimentelor din aparatul propriu al С J.P. Galati raspund de organizarea si tinerea evidentei proprii privind concediile de odihna, concediile fara plata, zilele libere platite, concedii medicale, invoiri, absente, intarzieri de la program si alte aspecte cе privesc timpul de munca si odihna al salariatilor.

Art. 12. Dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor angajatilor si nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renuntari sau limitari. Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare. Durata efectiva a concediului de odihna anual se stabileste, in raport cu vechimea in munca, potrivit legii si se acorda proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic. Concediul de odihna se efectueaza, de regula, integral sau se poate acorda fractional, daca interesele serviciului о cer sau la solicitarea salariatului, cu conditia ca una dintre fractiuni sa nu fie mai mica de 15 zile lucratoare. Concediul de odihna poate fi intrerupt, la cererea angajatului pentru motive obiective, potrivit legi. Conducerea C.J.P. Galati poate rechema salariatul din concediul de odihna in caz de forta majora sau pentru interese urgente care impun prezenta salariatului la locul de munca, potrivit legii. Programarea concediilor de odihna se face la sfarsitul fiecarui an pentru anul urmator. Propunerile de programare a concediilor se fac de conducerea fiecarui compartiment si se aproba de directorul executiv al C.J.P. Galati. Programarea concediilor de odihna va fi modificata, la cererea salariatului, in urmatoarele cazuri:

• a) salariatul se afla in concediu medical;
• b) salariata cere concediu de odihna inainte sau in continuarea concediului de maternitate;
• c) salariatul este chemat sa indeplineasca indatoriri publice;
• d) salariatul este chemat sa satisfaca obligatii militare, altele decat serviciul militar in termen;
• e) salariatul urmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificafe, recalificare, perfectionare sau specializare, in tara ori in strainatate;
• f) salariatul are recomandare medicala pentru a urma un tratament intr-o statiune balneoclimaterica, caz in care data inceperii concediului de odihna va fi cea indicata in recomandarea medicala;
• g) salariatul se afla in concediu platit pentru ingrijirea copilului in virsta de pina la 1 an.

Ordinea efectuarii concediilor de odihna va fi stabilita esalonat in tot cursul anului, tinandu-se seama de buna desfasurare a activitatii dar si de interesele personalului. Sarbatorile legale in care nu se lucreaza, precum si zilele libere platite stabilite prin contractu! colectiv de munca aplicabil nu sunt incluse in durata concediului de odihna anual.

Art. 13. In cazul unor evenimente familiale deosebite, salariatii au dreptul la zile libere platite, care nu se includ in durata concediului de odihna. In afara concediului de odihna, salariatii au dreptul la zile de concediu platite, in cazul urmatoarelor evenimente deosebite:

• a) casatoria salariatului - 5 zile;
• b) nasterea sau casatoria unui copil - 3 zile;
• c) decesul sotului sau al unei rude de pana la gradul II a salariatului - 3 zile;
• d) controlul medical periodic, conform legii;

Art. 14. Pentru rezolvarea unor situatii personale, angajatii au dreptul la concedii fara plata, potrivit legii.

Art. 15. Angajatii au dreptul sa beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesionala, ce se pot acorda cu sau fara plata, potrivit legii.

Art. 16. Accesul personalului in sediul institutiei este permis numai cu prezentarea legitimatiei de serviciu, vizata la zi si a ordinelor de serviciu, in cazul delegarilor sau detasarilor. Iesirea personalului din sediul institutiei, in timpul programului de munca, este permisa numai cu aprobarea conducatorilor ierarhici, in baza unui bilet de voie. In acesta se va specifica ora de iesire/intrare si motivul iesirii din institute.

Art. 17. Accesul persoanelor din afara institutiei se face dupa cum uremeaza:

• a) Invitati ai conducerii, prin anunt telefonic transmis agentului de paza;
• b) Salariati din institutii publice, regii autonome, societati comerciale, pe baza legitimatiei de serviciu, dupa confirmarea telefonica a persoanei la care doresc sa intre;
• c) Reprezentanti ai mass-media, prin grija Compartimentului Comunicare.

Art. 18. Primirea cetatenilor pentru depunerea de documente, cereri, memorii, reclamatii si sesizari, se face in fiecare zi a saptamanii, in cadrul programului de lucru, la ghiseele de relatii cu publicul.

Art. 19. Primirea cetatenilor care solicita audiente se face in zilele de audiente ale fiecarei saptamani, conform programului afisat.

Art. 20. Pe durata deplasarii, delegarii, respectiv a detasarii, angajatul isi pastreaza functia si toate celelalte drepturi, potrivit legii; Deplasarea, delegarea, detasarea poate fi dispusa de conducerea C.J.P. Galati, in conditiile prevazute de lege; Deplasarea personalului institutiei in interesul serviciului in afara localitatii, se face pe baza ordinului de deplasare aprobat de directorul executiv.

Art. 21. Functionarii publici si persoanele incadrate cu contract individual de munca au obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiul cetatenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor si la transpunerea lor in practica, in scopuI realizarii competentelor institutiei publice, in limitele atributiilor stabilite prin fisa postului. In exercitarea functiei publice, precum si a atributiilor de serviciu, functionarii publici si angajatii contractuali au obligatia de a avea un comportament profesionist, precum si de a asigura, in conditiile legii, transparenta administrative, pentru a castiga si a mentine increderea cetatenilor in integritatea, impartialitatea si eficacitatea autoritatilor si institutiilor publice.

Art. 22. Salariatii C.J.P. Galati au obligatia ca, prin actele si faptele lor, sa respecte Constitutia, legile tarii si sa actioneze pentru punerea in aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atributiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale.

Art. 23. Salariatii au obligatia de a apara in mod loial prestigiul C.J.P. Galati, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestei institutii publice. Personalul din cadrul C.J.P. Galati poate avertiza in interes public printr-o sesizare facuta cu buna credinta, cu privire la orice fapta care presupune о incalcare a legii, a deontologiei profesionale sau a principiilor bunei administrari, eficientei, eficacitstii, economicitatii si transparentei. Salariatii C.J.P. Galati trebuie sa nu exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea institutiei, cu politicile, strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ din domeniul pensiilor si asigurarilor sociale.

Art. 24. Salariatii C.J.P. Galati nu trebuie sa faca aprecieri neautorizate in legatura cu litigiile aflate in curs de solutionare si in care institutia are calitatea de parte.

Art. 25. Salariatii C.J.P. Galati nu trebuie sa acorde asistenta si consultanta persoanelor fizice sau juridice in vederea promovarii de actiuni juridice ori de alta natura impotriva statului sau C.J.P. Galati.

Art. 26. Salariatii C.J.P. Galati trebuie sa nu dezvaluie informatii care nu au caracter public, in alte conditii decat cele prevazute de lege, daca nu sunt abilitati in acestsens.

Art. 27. Relatiile cu mijloacele de informare in masa se asigura de catre functionarii publici desemnati in acest sens de directorul executiv, conform legii.

Art. 28. Salariatii C.J.P. Galati desemnati sa participe la activitati sau dezbateri publice, in calitate oficiala, trebuie sa respecte limitele mandatului de reprezentare incredintat de conducerea institutiei.

Art. 29. Drepturiie conducerii institutiei sunt urmatoarele:

• a) sa stabileasca si sa asigure organizarea si functionarea institutiei;
• b) sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare angajat, in conditiile legii, prin fisa postului;
• c) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru angajat, sub rezerva legalitatii lor;
• d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;
• e) sa stabileasca normele de discipiina a muncii;
• f) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii si regulamentului de ordine interioara.

Art. 30. Obligatiile conducerii institutiei sunt urmatoarele:

• a) sa puna la dispozitia angajatilor spatiu de lucru cu dotari, echipamente, mijloacele materiale si de lucru necesare asigurarii unor conditii corespunzatoare de munca pentru atingerea standardelor de performanta cerute indeplinirii sarcinilor ce-i revin fiecaruia;
• b) sa urmareasca periodic modul in care dotarea compartimentelor de munca este realizata in raport de cerintele si specificul fiecarei activitati;
• c) sa organizeze activitatea angajatilor tinand cont de strategia de dezvoltare a institutiei, de legislatia in vigoare, precizand prin fisa postului, atributiile fiecaruia in raport de studiile, pregatirea profesionala si specialitate, stabilind in mod corect si echitabil, volumul de munca al fiecaruia;
• d) sa asigure conditiile necesare desfasurarii activitatii in conditii de securitate, sanatate si igiena astfel incat sa ocroteasca sanatatea si integritatea fizica si psihica a personalului;
• e) sa raspunda pentru legalitatea si oportunitatea dispozitiilor date subalternilor, atat in cadrul institutiei, cat si in afara acesteia;
• f) sa organizeze periodic forme de instruire si formare profesionala, avandu-se in vedere dezvoltarea competentelor precum si anticiparea necesarului de competente corespunzator atributiilor specifice institutiei;
• g) sa sprijine si sa stimuleze initiativa si capacitatea profesionala a angajatilor;
• h) sa asigure respectarea reglementarilor legale cu privire la timpul de lucru si de odihna,
• i) sa acorde angajatilor drepturiie ce decurg din conditiile de munca, cu privire la solicitare la zgomot, solicitare nervoasa, luminozitate, conditii de ambient, radiatii, conditii vatamatoare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
• j) sa asigure supravegherea medicala a personalului conform prevederilor legislatiei in vigoare;
• k) sa vireze toate contributiile si impozitele aflate in sarcina institutiei, precum si sa retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati in conditiile legii;
• l) sa acorde angajatilor drepturiie de natura salariala, pentru munca prestata, ce decurg din lege;
• m) sa asigure conditiile necesare avansarii si promovarii personalului in raport cu pregatirea si rezultatele obtinute;
• n) sa elibereze, la cerere, documentele care atesta calitatea de angajat a solicitantului, vechimea in munca, in functie publica;
• o) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale angajatilor;
• p) sa creeze conditii de prevenire si inlaturare a tuturor rauzelor sau imprejurarilor care pot produce pagube patrimoniului institutiei, inclusiv masuri P.S.I.;
• q) sa asigure protectia personalului impotriva amenintarilor, violentelor, faptelor de ultraj, carora le-ar putea fi victima in exercitarea atributiilor;
• r) sa previna si sa sanctioneze, conform legii, orice forma de discriminare;
• s) sa permita personalului sa-si exercite in conditiile legii, dreptul la asociere sindicala sau in organizatii profesionale, avand ca scop reprezentarea intereselor proprii, promovarea pregatirii profesionale si protejarea statutului lor.

Art. 31. Drepturiie salariatilor sunt urmatoarele:

• a) dreptul la stabilitate in munca : raportul de serviciu sau raportul de munca neputand sa inceteze sau sa fie modificate decat in cazurile prevazute de lege;
• b) dreptul la salarizare pentru munca depusa, potrivit legii, in raport de pregatirea profesionala si importanta activitatii;
• c) dreptul la repaus saptamanal, concediu de odihna anual platit, concediu de studii sau fara plata, in conditiile legii;
• d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament, conform legii;
• e) dreptul la demnitate in munca;
• f) dreptul la securitate si sanatate in munca;
• g) dreptul la protectie a muncii, la indemnizatii de asigurari sociale, la pensie, ajutor de somaj, alte drepturi de asigurari sociale;
• h) dreptul la acces la formarea profesionala sau specializare, la avansare si promovare in conditiile legii;
• i) dreptul la informare si consultare;
• j) dreptul de asociere sindicala, la greva.

Art. 32. Obligatiile angajatilor sunt urmatoarele:

• a) sa indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine si constiinciozitate atributiile ce ii revin conform fisei postului si indatoririle de serviciu dispuse;
• b) sa respecte ordinea si disciplina muncii;
• c) sa respecte programul de lucru si sa foloseasca cu eficienta timpul de munca;
• d) sa respecte secretul de serviciu si confidentialitatea datelor si informatiilor de care au cunostinta prin natura atributiunilor;
• e) sa respecte masurile de securitate si sanatate a muncii;
• f) sa respecte normele de protectie a muncii, de prevenire a incendiilor si de protectie civila;
• g) sa se abtina de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii institutiei;
• h) sa se abtina de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice in exercitarea atributiilor ce le revin;
• i) sa raspunda, potrivit legii, de indeplinirea atributiilor ce le revin din functia pe care о detin, precum si a atributiilor ce le sunt delegate;
• j) sa se conformeze dispozitiilor date de salariatii cu functii de conducere carora le sunt subordonati direct, cu exceptia cazurilor in care apreciaza ca aceste dispozitii sunt ilegale. In asemenea cazuri, angajatul are obligatia sa motiveze in scris refuzul indeplinirii dispozitiei primite. Daca angajatul care a dat dispozitia staruie in executarea acesteia, va trebui sa о formuleze in scris. In aceasta situatie dispozitia va fi executata de cel care a primit-o;
• k) sa nu primeasca cereri a caror rezolvare nu intra in competenta lor ori sa intervina pentru solutionarea acestor cereri;
• l) sa se abtina de la exprimarea sau manifestarea publica a convingerilor politice, sa nu participe la activitati politice in timpul programului;
• m) sa isi perfectioneze pregatirea profesionala;
• n) sa anunte, personal sau prin alta persoana, conducerea institutiei in situatia in care, din motive objective ori din cauza imbolnavirii absenteaza de la serviciu, in cursul zilei in care are loc absenta, sau in cel mult 24 de ore. Certificatul medical se va depune pana in ultima zi a lunii pentru luna in curs, in vederea introducerii in plata a acestuia;
• o) sa aiba un comportament bazat pe respect, buna-credinta, corectitudine si amabilitate;
• p) sa dovedeasca initiativa, creativitate, spirit constructiv, prezenta de spirit, capacitate decizionala operativa;
• q) sa aduca la cunostinta sefilor ierarhici orice neregula constatata, sau greutati in exercitarea atributiilor;
• r) sa fumeze numai in spatiile special amenajate in institutie;
• s) sa nu introduca / distribute sau sa nu consume bauturi alcoolice sau substante stupefiante in cadrul institutiei, precum s1 facilitatea savarsirii acestor fapte, prezentarea la locul de munca in stare de ebrietate, de oboseala acuta, sau sub influenta substantelor stupefiante;
• t) sa respecte in totalitate prevederile prezentului regulament;
• u) sa respecte normele de conduita profesionala prevazute in codul de conduita, obligatorii pentru functionarii publici si personalul contractual.
• v) sa prezinte si actualizeze declaratia de avere;
• w) sa respecte intocmai regimul juridic al conflictelor de interese si al incompatibilitatilor, prevazute de lege.

Art. 33. Conducerea institutiei dispune de prerogativa disciplinara avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni disciplinare angajatilor, ori de cate ori constata ca acestia au savarsit о abatere disciplinara. Abaterea disciplinara este о fapta in legatura cu munca si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre angajat, prin care acesta a incalcat normele legale, Regulamentul de Ordine Interioara, ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici, normele de conduita profesionala si civica prevazute de lege.

Constituie abateri disciplinare urmatoarele fapte:

• a) intarzierea sistematica in efectuarea lucrarilor;
• b) intarzierea in mod repetat de la ora de incepere a programului de lucru;
• c) absente nemotivate de la serviciu;
• d) interventiile sau staruintele pentru solutionarea unor cereri in afara cadrului legal;
• e) atitudinile ireverentioase in timpul exercitarii atributiilor de serviciu;
• f) nerespectarea secretului profesional sau a confidentialitatii lucrarilor care au acest caracter;
• g) refuzul nejustificat de a indeplini sarcinile si atributiile de serviciu;
• h) neglijenta repetata in rezolvarea lucrarilor;
• i) manifestari care aduc atingere prestigiului autoritatii sau institutiei publice din care face parte;
• j) exprimarea sau desfasurarea in timpul programului de lucru, a unor opinii sau activitati publice cu caracter politic;
• k) incalcarea prevederilor legale referitoare la incompatibilitati si interdictii, conflicte de interese, stabilite prin lege;
• I) parasirea serviciului fara motiv intemeiat si fara a avea in prealabil aprobarea sefului ierarhic;
• m) desfasurarea unei activitati personale sau private in timpul orelor de program;
• n) solicitarea sau primirea de cadouri in scopul furnizarii unor informatii sau facilitarii unor servicii care sa dauneze activitatii institutiei;
• o) fumatul in institute in alte locuri decat cele amenajate si incalcarea regulilor de igiena si securitate;
• p) introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii in unitate a bauturilor alcoolice, precum si consumarea acestora la locul de munca;
• q) introducerea, consumarea, distribuirea sau comercializarea de substante, medicamente sau alte produse ale caror efect pot produce dereglari comportamentale;
• r) intruniri de orice fel care nu privesc activitatea profesionala;
• s) orice alte fapte interzise de lege.

Art. 34. In relatiile de serviciu, toti angajatii, femei si barbati, au asigurate sanse egale de afirmare profesionala si beneficiaza de un tratament egal. Este interzisa, la locul de munca, orice manifestare de hartuire sexuala, intrucat aceasta constituie discriminare dupa criteriul de sex. Prin hartuire sexuala se intelege orice forma de comportament in legatura cu sexul, despre care cel care se face vinovat stie ca afecteaza demnitatea persoanelor, daca acest comportament este refuzat si reprezinta motivatia pentru о decizie care afecteaza acele persoane. Pentru prevenirea si eliminarea oricaror comportamente, definite drept hartuire sexuala, conducerea institutiei aplica urmatoarele masuri:

• а) informarea tuturor angajatilor cu privire la interzicerea hartuirii sexuale la locul de munca, inclusiv prin afisarea in locuri vizibile a prevederilor regulamentare pentru prevenirea oricarui act de hartuire sexuala;
• b) aplicarea imediat, dupa sesizare, a sanctiunilor disciplinare impotriva oricarei manifestari de hartuire sexuala la locul de munca, respectand procedura stabilita in prezentul regulament.

Art. 35. Calitatea de functionar public este incompatibila cu orice alta functie cu exceptia calitatii de cadru didactic. Functionarii publici nu pot detine functii in regiile autonome, societatile comerciale ori in alte unitati cu scop lucrativ. Functionarii publici nu pot exercita la societati comerciale cu capital privat activitati cu scop lucrativ care au legatura cu atributiile ce le revin din functiile publice pe care le detin si nu pot fi mandatari ai unor persoane in ceea ce priveste efectuarea unor acte in legatura cu functia pe care о indeplinesc.

Art. 36. Sanctiunile disciplinare care se pot aplica in cazul in care salariatul savarseste о abatere disciplinara sunt:

1. pentru functionarul public:

• a) mustrare scrisa;
• b) diminuarea drepturilor salariale cu 5-20 % pe о perioada de pana la 3 luni;
• c) suspendarea dreptului de avansare in gradele de salarizare sau, dupa caz, de promovare in functia publica pe о perioada de la 1 la 3 ani;
• d) retrogradarea in treptele de salarizare sau retrogradarea in functia publica pe о perioada de pana la 1 an;
• e) destituirea din functia publica.

2. pentru personalul contractual:

• a) avertismentul scris;
• b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru о durata ce nu poate depasi 60 de ziie;
• c) reducerea salariului de baza pe о durata de 1 - 3 luni cu 5 -10%;
• d) reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe о perioada de 1 - 3 luni cu 5 -10%;
• e) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Pentru aceeasi abatere disciplinara se poate aplica numai о singura sanctiune. Salariatii care intarzie de la programul de lucru stabilit, trebuie sa raporteze superiorului ierarhic situatia, chiar daca este un caz de forta majora. Intarzierile repetate de la programul de lucru aprobat vor fi operate corespunzator, sub semnatura conducatorului de compartiment, in foaia de pontaj si vor fi sanctionate disciplinar, in conditiile legii. Absentele trebuie aduse la cunostinta superiorului ierarhic cu exceptia cazurilor neprevazute sau independente de vointa celui in cauza (boala, accident, etc.). Sanctiunea disciplinara prevazuta la lit. a), se poate aplica direct de catre directorul executiv. Pentru sanctiunile disciplinare prevazute la lit. b) - e), punctele 1 si 2, ale art.36, conducatorul compartimentului va sesiza comisia de discipiina, sau dupa caz, conducerea institutiei.

Art. 37. Sanctiunile disciplinare prevazute la art. 36, se aplica de catre directorul executiv, la propunerea comisiei de disciplina. Sanctiunile disciplinare nu pot fi dispuse decat dupa efectuarea unei cercetari prealabile si audieri efectuate de catre comisia de discipiina. Conducerea institutiei dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie. Decizia de sanctionare poate fi contestata de angajat la instantele competente, material si teritorial in termen de 30 de ziie calendaristice de la data comunicarii.

Art. 38. Conducerea institutiei poate dispune eliberarea din functie, pentru motive care tin de persoana angajatului, in conditiile legii. Decizia se emite in scris si, sub sanctiunea nulitatii absolute, trebuie sa fie motivata in fapt si in drept si sa cuprinda elementele prevazute in actele normative aplicabile. Cererile in vederea solutionarii unui conflict de munca pot fi formulate in termen de 30 de zile calendaristice de la data in care a fost comunicata decizia unilaterala a angajatorului referitoare la incheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea contractului individual de munca. Programul de audiente al Directorului Executiv al C.J.Pensii Galati, este stabilit printr-o decizie a acestuia, care poate fi modificat insa, functie de agenda de lucru. Audierea salariatilor de catre Directorul Executiv al C.J.Pensii Galati, se face doar in prezenta unei alte persoane (din cadrul Consiliului de Conducere al institutiei, reprezentantul salariatilor sau о alta persoana desemnata). Cererile si reclamatiile angajatilor se efectueaza in scris si se adreseaza, dupa caz, conducerii institutiei. Conform competentelor, acestea se vor aproba/verifica de cei in drept si se pastreaza in dosarul angajatului (conducerii institutiei). Documentele care se refera la activitatea operativa se pastreaza in dosare special destinate in acest scop. La incetarea raportului de serviciu/contractului individual de munca, angajatul are indatorirea sa predea lucrarile si bunurile care i-au fost incredintate in vederea exercitarii atributiilor de serviciu.

Art. 39. Conducerea C.J.P. Galati are obligatia sa ia masurile necesare pentru protejarea vietii, securitatii si sanatatii salariatilor, inclusiv pentru activitatile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare si pregatire, precum si pentru punerea in apiicare a organizarii protectiei muncii si mijloacelor necesare acesteia. La adoptarea si punerea in aplicare a masurilor prevazute se va tine seama de urmatoarele principii generale de prevenire:

• a) sa se asigure aplicarea criteriilor ergonomice pentru imbunatatirea conditiilor de munca si pentru reducerea efortuiui fizic, precum si masuri adecvate pentru munca femeilor si a tinerilor;
• b) sa se stabileasca masurile tehnice, sanitare si organizatorice de protectie a muncii, corespunzator conditiilor de munca si factorilor de mediu specifici institutiei;
• c) sa se angajeze numai persoane care, in urma controlului medical si a verificarii aptitudinilor psihoprofesionale, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa о execute;
• d) sa se tina evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite;
• e) sa nu se modifice starea de fapt rezultata din producerea unui accident mortal sau colectiv, in afara de cazurile in care mentinerea acestei stari ar genera alte accidente ori ar periclita viata accidentatilor si a altor persoane participante la procesul de munca;
• f) sa se ia toate masurile necesare pentru protejarea vietii si sanatatii salariatior si sa asigure dotarea corespunzatoare cu materialele necesare a locurilor de munca (medicamente, sapun, etc.)
• g) sa asigure protectia sanatatii si/sau securitatii salariatelor gravide si/sau mame la locurile lor de munca, potrivit prevederilor legale.

Art. 40. Instructiunile prevazute in prezentul Regulament de Ordine Interioara, impun ca fiecare salariat sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si pe celelalte persoane participante la procesul de munca :

• a) fumatul in incinta institutiei este permis numai in locurile special amenajate, in conditiile prevazute de Legea nr.349/2002 pentru prevenirea si combaterea efectelor consumului produselor din tutun;
• b) in timpul serviciului angajatii sunt obligati sa aiba о comportare demna si соrecta. In prezenta semnelor evidente de comportament anormal al unei persoane datorita caruia aceasta ar putea sa nu mai poata executa sarcinile de serviciu si care poate determina crearea unei situatii periculoase, conducerea compartimentului va dispune un consult medical al angajatului respectiv;
• c) prin grija compartimentului de specialitate, salariatii beneficiaza de grupuri sanitare curate si dotate cu materiale de stricta necesitate, in vederea crearii unui confort necesar respectarii intimitatii fiecaruia, precum si pentru preintampinarea imbolnavirilor.

Art. 41. Comportarea in caz de accidente sau incidente la locul de munca:

• a) toate accidentele survenite in timpul serviciului, mai ales cele cu consecinte grave, vor fi declarate imediat conducerii institutiei. Aceleasi reguli vor fi respectate si in cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de munca si invers, precum si in cazul delegarilor sau detasarilor in interesul serviciului;
• b) accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal precum si accidentu! colectiv, vor fi comunicate de indata catre conducerea institutiei, Inspectoratului teritorial de munca, precum si organelor de urmarire penala competente, potrivit legii.

Art. 42. Utilizarea echipamentului tehnic, echipamentului individual de protectie si de lucru si materialelor igienico-sanitare:

• a) fiecare angajat este obligat sa utilizeze echipamentul tehnic, din dotare, fiind interzisa utilizarea acestuia in scopuri personale;
• b) sunt considerate echipamente tehnice: echipamente de calcul, birotica, autovehicule, aparate, in general, toate materialele incredintate salariatului in vederea indeplinirii atributiilor de serviciu;
• c) echipamentele tehnice trebuie sa corespunda prevederilor din normele, standardele si din alte reglementari referitoare la protectia muncii si sa nu prezinte pericol pentru sanatatea sau viata angajatilor, a persoanelor aflate in institute in interes de serviciu sau a altor persoane pentru care se asigura protectia muncii;
• d) este interzisa interventia din proprie initiativa asupra echipamentului tehnic sau individual defect, daca intretinerea acestuia este incredintata unui specialist, angajatul fiind obligat sa apeleze la serviciile acestuia;
• e) executarea sarcinilor de munca ale angajatilor implica intretinerea si curatarea echipamentului tehnic si/sau echipamentului individual de protectie si de lucru, angajatul fiind obligat sa-si consacre timpul necesar acestei obligatii.

Art. 43. In cazul producerii unui incendiu, evacuarea personalului se va executa conform planului intocmit in acest scop, de catre salariatul imputernicit cu P.S.I. impreuna cu reprezentantii pompierilor militari; In cazul producerii unui cutremur, salariatii vor actiona sub coordonarea Comisiei de Protectie Civila, in vederea salvarii victimelor omenesti si a bunurilor materiale de orice natura. La mobilizare si razboi responsabilul cu evidenta militara si mobilizarea la locul de munca, va actiona conform documentelor specifice emise in acest scop.

Art. 44. Pagube produse sau suferite de salariati:

• a) Lucrarile, documentatia de serviciu, tehnica de calcul din dotarea fiecarui compartiment, sunt asigurate prin depunerea acestora in dulapuri, camere prevazute cu sisteme si dispozitive de inchidere;
• b) Autoturismele proprietate personala ale personalului institutiei vor fi parcate in spatii speciale aprobate. Conducerea institutiei nu poarta raspunderea pentru pagubele aduse acestora in parcare, in timpul programului normal de lucru;
• c) In stare de urgenta sau necesitate, mai ales in cazul posibilitatii existentei in dulapuri a unor produse insalubre, inflamabile sau periculoase, sau cu ocazia unor cazuri de forta majora, conducerea compartimentului poate, dupa ce a informat salariatii respectivi, sa dispuna deschiderea dulapurilor in prezenta celor interesati. In cazul absentei salariatului sau refuzului acestuia de a participa la actiune, aceasta se va face in prezenta unui tert angajat al institutiei si a unui reprezentant al salariatilor.

Art. 45. Regulament de Ordine Interioara al C.J.P. Galati se completeaza cu prevederile legislatiei in vigoare privind organizarea muncii, drepturile si obligatiile partilor, igiena si securitatea muncii, discipiina muncii si raspunderea disciplinara, civila si penala.

Art. 46. Regulament de Ordine Interioara al C.J.P. Galati intra in vigoare la data de 01.04.2015 si va fi adus la cunostinta fiecarui salariat, pe baza de semnatura, respectarea lui fiind obligatorie pentru tot personalul institutiei indiferent de functie.

Art. 47. Prezentul Regulament de Ordine Interioara a fost aprobat prin Decizia nr. 2.22 /01.04.2015 a Directorului Executiv al C.J.P. Galati.