Categorii de documente
- decizii de pensionare cu anexe (buletin de calcul, perioade de activitate, punctaje anuale);
- adeverinţe stagiu de cotizare luate în calcul la pensie pentru sistemul neintegrat;
- raspunsuri petitii;
- adeverinte privind datele necesare determinarii stagiului de cotizare;
- carnete de munca, fise de pensie, adeverinte cuprinzand salarii, sporuri, etc.;
- cereri de pensionare, de recalculare.
- situatii privind raportarea Indicatorilor de performanta ai institutiei;
- documente privind reglementari legale;
- ordine, dispozitii, precizari, comunicari de la CNPP;
- documente, situatii, lucrari, rapoarte, analize si recomandari cerute de directorul executiv al CJP;
- rapoarte si informari privind activitatea desfasurata;
- intocmire / avizare raspunsuri diverse cereri / decizii debit;
- adrese către terte persoane / institutii;
- hotarari si decizii acordare drepturi in baza unor legi speciale (Legea nr. 189/2000, Legea nr.340/2002);
- comunicate / informatii de presa;
- raportari si informari privind activitatea desfasurata;
- contracte de achizitii publice;
- documentatie organizare concursuri (pentru ocupare posturi vacante, promovare in clasa,ocupare posturi suspendate temporar);
- decizii personal (incadrare in munca, stabilire salarii, suspendare raporturi de munca, demisii,acordare/modificare raporturi de munca, constituire comisii concursuri, acordare alte drepturi salariale, salarii merit, sporuri prevazute de legi speciale);
- contracte de munca;
- state de functii conform organigramei;
- situatii nominale cu angajatii instituiei;
- dosare profesionale ale angajatilor institutiei;
- condica de prezenta;
- pontaje;
- programare concedii de odihna si evisdenta efectuarii lor impreuna cu conducerea institutiei;
- programare serviciu permanenta in cadrul institutiei;
- adeverinte;
- fise post;
- evidente ore suplimentare efectuate;
- bilete de voie;
- rapoarte de evaluare personal;
- documentare de expertiza medicala;
- decizii asupra capacitatii de munca;
- concluziile medicului expert;
- adeverinte concediu medical;
- invitatii si citatii;
- adrese catre diverse institutii si borderouri ;
- raportari statistice si informari privind activitatea desfasurata;
- raspunsuri petitii;
- referate de avizare;
- raportari statistice;
- adrese diverse (catre INEMRCM, CNPP, CJP, CJAS; spitale; ITM-uri; angajatori; asigurati);
- contracte individuale de asigurare;
- avizare concedii medicale;
- documente contabile primare;
- note contabile;
- balanţe de verificare sintetice, analitice şi extrabilanţiere;
- conturi de execuţie;
- bilanţuri contabile;
- raportări statistice;
- declaraţii fiscale;
- raportări periodice către C.N.P.P cereri pentru bilete de tratament;
- declaratii nominale si rectificative;
- contracte de asigurare sociala, acte aditionale la contracte;
- notificarea respingerii cererii de emitere a formularului E 101;
- adeverinte privind datele necesare determinarii stagiului de cotizare;
- adeverinte de venit, adeverinte de stagiu, adeverinte pentru persoanele care au cotizat la fostele cooperatii mestesugaresti;
- Avize pentru conditii deosebite si speciale;
- note de intrare recepţie;
- bonuri de consum;
- comenzi catre furnizori;
- foi de parcurs-consum benzina;
- fişe de inventar (mijloace fixe, si obiecte de inventar);
- fişe de magazine pentru documente cu regim special (bonuri de benzina);
- dosare de pensionare, situatii, acte, etc., predate spre pastrare.
Lista categoriilor de documente produse si/sau gestionate poate suporta completari (modificari, adaugiri, eliminari) functie de modificarile legislative aparute periodic si functie de modificarea organigramei institutiei.